Vragen over ondersteuning?
Heeft u behoefte aan ambtelijke of secretariële ondersteuning, op incidentele basis of voor korte of langere tijd dan kunt u bij OAVM terecht. OAVM heeft meer dan 15 jaar praktijkervaring binnen de medezeggenschap en heeft daarin vele goede en betrouwbare netwerken opgebouwd. In dit netwerk zitten naast professionele ambtelijk secretarissen ook bestuurssecretarissen, secretaresses en notulisten.
Wanneer inhuren en voor hoe lang?
Inhuur via OAVM kan voor een korte interim periode of voor een langere periode. Wij leveren uitsluitend freelance ondersteuning en doen dit aan de hand van een overeenkomst conform de eisen van de belastingdienst.
De procedure voor de inhuur
Allereerst stellen wij samen met u een profiel van de door u gewenste kandidaat vast. Dat doen wij aan de hand van de informatie die u ons laat toekomen. Aan de hand hiervan plannen wij een persoonlijk intake gesprek met u. Dat kan eventueel telefonisch. Heeft u al een functieprofiel dan is dat uiteraard ook prima. Wij presenteren aan u vervolgens een vacature tekst waarmee wij vervolgens na uw akkoord gaan werven binnen ons netwerk. Naast het functieprofiel ontvangen wij ook graag het eventuele vergaderschema als dat relevant is voor de wijze van ondersteuning. Afhankelijk van de functie, het aantal uren en de locatie plaatsen wij de vacature eerst intern maar mocht dit nodig zijn ook eventueel extern.
Uurtarief
Naast het profiel spreken wij u met u een uurtarief af op basis waarvan wij een ambtelijke/secretariële ondersteuning kunnen leveren. Na een schriftelijke bevestiging van het aantal benodigde uren en het beschikbare uurtarief of budget gaan wij voor u aan de slag.
Wanneer krijgt u van ons een geschikte kandidaat?
Wij proberen binnen 72 uur kandidaten aan te dragen die voldoen aan het opgestelde profiel en die binnen de door u gevraagde termijn beschikbaar zijn. Bij moeilijk in te vullen vacatures kan het langer duren. Dan spreken we samen een langere termijn af. Wij doen de eerste selectie en sturen alleen de brieven en CV’s aan u door van de kandidaten waarvan wij denken dat ze aan het door u opgestelde profiel voldoen. Eventuele assessments dienen door u zelf te worden georganiseerd.
Plannen gesprek
Aan de hand van de toegestuurde informatie maakt u een selectie met welke kandidaten u een gesprek wil voeren. Indien u een geschikte kandidaat vindt dan volgt er een overeenkomst met OAVM voor deze kandidaat en worden er onder meer afspraken gemaakt over wanneer de ambtelijk secretaris bij u kan beginnen. Indien u onverhoopt geen geschikte kandidaat bij ons vindt dan zijn ook geen kosten aan verbonden.
Heeft u vragen? Mail ons dan via info@oavm.nl of bel ons: 06-23867012.